想要在末日种子库存储种子其实非常简单并且免费,任何一家国家或者任何一个机构只需要在网上签署一些模板合同,几个星期就可以寄送样本保存,申请人需要确保在寄送种子之前,在当地已经有一个备份即保证种子有两份样本存储,另外要保存的作物样本必须有独特性,仓库中已经有同样的样本就不再接收。这些储存的种子样本包括:小麦、大麦、玉米、高粱、小米、花生、茄子、洋葱等等非常多的品种。由于配备了大型制冷空调设备,种子能够常年在保持零下18摄氏度的低温环境中冷藏。在这样的条件下,大部分作物种子可持续保存长达1000年;而生存能力最长的高粱种子,大约能存放1.95万年。
对于种子样本的归属权,末日种子库的政策是“谁把种子存在这里,谁就是种子的主人,有绝对的拥有权”。作为运作机构,末日种子库并没有权力把这些种子交给其他人使用,储存的种子只有在来源地的作物被毁的情况下才能出库再使用,只有来源地有权在需要的时候取回他们的种子,如果有来源地外的个人或机构想使用种子样本,需要跟储存种子的机构申请。如果机构同意,也无法从末日种子库获取种子,而是从来源地的国家种子库获取,作为安全备份,末日种子库的种子无法随意获取但数据库信息公开,所有人都可以直接登陆使用检索自己需要的信息。