你有这样的经验吗?长时间的会议，不知道让你翻了多少次的白眼，但摊开会议内容其实重点就是那些，这时候心里只觉得：根本在鬼打墙啊!那么，以下提供你7个开会密技，让你开会开得容光焕发，老板也拿你没辄!
根据英国媒体整理的报告，发现一组惊人的数字：
每个员工，平均一个月要参加62个会议，每个月参加的会议中，有近乎一半被认为是在浪费时间，因为每个月会花上31个小时，执行被视作是没有效率的会议，而在美国，统计其无效率的会议一年造成的损失高达370亿美元产值
相信这个数据，不仅身为员工的你感到心有戚戚，若是你是老板，当你认清员工根本无心准备会议，导致你的企业每天都在赔钱，或许正是你该去思考“有效率的会议”这个议题，并采纳这7项改善“无效会议”的方法!
1：跟着排程走，员工必须谨记“没做功课，就别开会!”
身为员工，心中应该要有一把尺，因为开会不是同学会，没有姗姗来迟或是侥幸的心态来即兴发挥这种事情。必须要设定明确的时程表，就像大型论坛，每个人只有几分钟，时间一到就要结束自己的言论，不能霸占主席台!
2：开会时，手机必须收起来
台上讲话，台下滑手机，根本没有认真在听报告，相信这场景大家也不陌生，不管今天客户是不是在另一头发疯的传邮件追杀你，你都应该在这会议当下放下科技产品，开会就该好好专心!(小编经验谈：客户真的不会因为你立刻回覆他讯息，杀意就减轻一些啊逃～)
3：过滤“是不是真正有必要”参加会议的人
根据统计，一场有效率的会议，最佳人数是控制在4-7人，有意义的组织运作，就是要找对的人参与做产出与贡献，并把结论传递给其他人执行，而不是把所有人都拉到会议间，就会得出完美的共识!
4：既然高铁都不等人，为何会议要等人?
“准时开会”就是一切的核心!告知开会时间，让参与者准时抵达，你甚至可以尝试把会议时间订定在“9:24”这种非整点的时间，反而能让参与者好奇时间为何如此精准，而更加准时抵达!
5：报告进度，可以透过其他方式取代
若会议只是一种日程上的交代，那么可以尝试善用通讯软体或是公司内部邮件来报告新进度，省去预约会议室、带笔电走入会议室、接投影萤幕等各种杂事所花费的时间。
6：开会时间越短越好
当开会有时间限制时，大家就会更加专注在讨论上而避免不必要的闲谈，这样整个会议的节奏也会更加敏捷，同时成员也不会发问无意义的问题，所以请务必把开会时间浓缩在一小时内!
7：最后10分钟，留给重述开会结论!
为了确保每个参与会议的人都了解了结论，并同时清楚知道自己所需要扮演的角色，会议主持人最好在会议结束前10分钟，简单扼要的说明专案的结论，也就是要确保每一个参与会议的成员，已经完全清楚其讨论结果!
